KI-Tools im täglichen Zoll- und Außenhandelsgeschäft effektiv einsetzen

Dieses praxisorientierte Seminar zeigt, wie frei verfügbare oder kostengünstige KI Tools wie ChatGPT, DeepL und intelligente OCR den Arbeitsalltag im Zoll- und Außenhandel erleichtern können. Statt theoretischer Visionen steht der konkrete Nutzen im Vordergrund: von der Analyse technischer Datenblätter über das Automatisieren unstrukturierter PDF Rechnungen bis hin zur Unterstützung bei Einreihung, Zollwert, Exportkontrolle und Präferenzen.

Seminarziel:
Die Teilnehmenden lernen, KI Werkzeuge sicher, effizient und verantwortungsvoll im Tagesgeschäft einzusetzen. Sie verstehen grundlegende KI Konzepte, erkennen Chancen und Grenzen und können typische Anwendungsfälle wie Tarifierung, Dokumentenbearbeitung, Sanktionslistenprüfung oder Ursprungsregeln kompetent mit KI Unterstützung bewältigen.

Seminarinhalt:
• Grundlagen: Nutzen statt Hype – KI vs. Machine Learning, Grenzen der KI, Verantwortungsprinzip
• KI Werkzeugkasten: Tarifierungsassistenz, Analyse technischer Datenblätter, Übersetzungen, warum die KI bei der Einreihung oft „halluziniert“ und wie Sie den Fehler finden.
• Dokumentenmanagement: PDF  und Scan Rechnungen automatisiert strukturieren, OCR Tools sinnvoll nutzen
• Compliance & Exportkontrolle: Sanktionslisten Checks, Red Flag Analyse, Unterstützung bei Ursprungsregeln und Lieferantenerklärungen, behördliche Schreiben vorformulieren
• Use Cases Export/Import: Datenextraktion für CSV Uploads, Packlisten Abgleich, KI gestützte Zollwertprüfung, automatisierte Vorschläge für Unterlagencodierungen