Zollbetriebsprüfungen erfolgreich meistern - eine effektive Prüfungsvorbereitung

Mit der digitalen Betriebsprüfung wenden die Zollbehörden neue Prüfungstechniken an. Durch Einsatz des Programms IDEA (Interactive Data Extraction and Analysis) nimmt die Intensität von Prüfungen zu. Bei weniger Zeitaufwand lässt sich eine wesentlich größere Anzahl an Vorgängen prüfen (Vollständigkeits- statt Stichprobenprüfungen). Mittelständische Unternehmen stehen dabei vor Herausforderungen, denn es gilt sich unternehmensintern auf die jeweilige Zollprüfung vorzubereiten und die Prüfung möglichst effektiv für das Unternehmen zu gestalten. Das Seminar soll hier Sicherheit vermitteln, Alternativen und Varianten beleuchten und konkrete Vorgehensweisen vorschlagen.

Seminarziel:

Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden einen Überblick zu den erforderlichen Vorbereitungsmaßnahmen für einen erfolgreichen Prüfungsverlauf zu vermitteln.

Seminarinhalt:

• Rechte und Pflichten vor, während und nach der Prüfung
• Innerbetriebliche Vorbereitung zur Prüfung
• Kernprüfungsgebiete: "Checkliste erstellen"
• Vorbereitung Unterlagen, Auswertungen, allgemeine Unternehmensangaben
• Innerbetriebliche Ansprechpartner für den Prüfer (zentrale Auskunftsperson)
• Zugriffsrechte und -möglichkeiten auf die internen DV-Systeme, Dokumentenmanagement
• Kommunikation und Interaktion mit dem Prüfer
• Reporting-Maßnahmen
• Abschlussgespräch oder Schlussbesprechung? Wichtigkeit, Unterschiede, Intentionen
• Betriebsprüfungsbericht, Auswertung durch das zuständige HZA
• Korrektivmaßnahmen, Umsetzung der Prüfergebnisse für die Zukunft
• Digitale Betriebsprüfung mit IDEA

Vorkenntnisse werden vorausgesetzt.